Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận
Bài học hướng dẫn ghi biên bản đúng thể thức, trung thực, khách quan và tập trung vào nội dung cuộc họp.
Hiểu bài
Biên bản ghi lại trung thực một cuộc họp, cuộc thảo luận hoặc việc xử lí sự việc. Một biên bản thông thường có tên văn bản; thời gian, địa điểm; thành phần tham dự; người chủ trì và thư kí; nội dung diễn biến; kết quả hoặc quyết định; chữ kí xác nhận.
Mẫu “Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng Ngày Chủ nhật xanh” ghi rõ cuộc họp bắt đầu lúc 11 giờ ngày 13 tháng 02 năm 2019 tại phòng lớp 6C, nêu thành phần, người vắng, chủ trì, thư kí và mục đích bàn kế hoạch. Phần nội dung cần ghi cụ thể những ý kiến, nhiệm vụ và kết luận liên quan trực tiếp đến vấn đề. Ngôn ngữ phải chính xác, khách quan. Sau khi viết, rà soát thông tin, loại bỏ chi tiết không liên quan và sửa cách diễn đạt.
Phần chữ kí của thư kí và chủ trì trong mẫu biên bản SGK trang 89