Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận
Tóm tắt: Bài học hướng dẫn viết biên bản cho một cuộc họp hoặc cuộc thảo luận bằng cách ghi chép ngắn gọn, chính xác.
Đọc trong sáchNội dung bài học
Bài học hướng dẫn cách viết biên bản cho một cuộc họp hoặc một cuộc thảo luận. Điều quan trọng nhất của biên bản là ghi chép ngắn gọn, chính xác và đúng trình tự những nội dung chính: thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, diễn biến và kết luận của cuộc họp. Đây là kiểu văn bản hành chính giúp lưu lại thông tin chính thức, vì vậy người viết phải chọn lọc, không kể lan man và tránh thêm ý riêng không có trong sự việc được ghi lại.
Gợi ý viết biên bản
- Ghi đúng thời gian, địa điểm và thành phần tham dự.
- Ghi lại nội dung chính của cuộc họp hoặc thảo luận.
- Trình bày ngắn gọn, chính xác, theo mẫu biên bản.
- Tránh thêm ý kiến cá nhân không cần thiết.
Tự nhắc
- Biên bản cần có những mục nào?
- Nội dung nào là quan trọng nhất?
- Bản ghi đã ngắn gọn và chính xác chưa?
Gợi ý học bài
Được biên soạn- Ghi đủ thông tin cơ bản trước: thời gian, địa điểm, người tham dự.
- Chọn lọc ý chính, không viết dài dòng.
- Trình bày theo mẫu để biên bản rõ ràng và dễ dùng lại.
Kiến thức cần nhớ
- biên bản
- ghi chép chính xác
- văn bản hành chính
Từ vựng
- biên bản
- văn bản ghi lại nội dung chính của một cuộc họp hoặc sự việc
- thành phần tham dự
- những người có mặt trong cuộc họp hoặc buổi thảo luận
- diễn biến
- trình tự xảy ra của sự việc
- kết luận
- phần chốt lại ý kiến hoặc kết quả cuối cùng
Tự kiểm tra
Biên bản cần ghi những thông tin nào?
Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung chính.