Thực hành: Tìm kiếm và thay thế
Công cụ Find và Replace giúp xác định, kiểm tra và thay đổi từ hoặc cụm từ trong văn bản nhanh, chính xác, ít bỏ sót.
Hiểu bài
Công cụ Tìm kiếm và Thay thế
Trong văn bản dài, sửa từng lần xuất hiện của một từ hoặc cụm từ có thể tốn thời gian và dễ bỏ sót. Công cụ Tìm kiếm và Thay thế giúp tìm và thay từ hoặc cụm từ theo yêu cầu nhanh chóng, chính xác.
Bài thực hành dùng văn bản công thức kem sữa chua dưa hấu. Muốn đổi thành công thức kem sữa chua xoài, cần tìm tất cả cụm từ “dưa hấu” và thay bằng “xoài”.
Cửa sổ Word dùng lệnh Find để tìm từ “dua hấu”, kết quả được tô nổi trong văn bản và liệt kê trong Navigation. SGK trang 59
Để tìm kiếm, mở thẻ Home, trong nhóm Editing chọn Find, gõ từ hoặc cụm từ cần tìm rồi nhấn Enter; kết quả được đánh dấu trong văn bản. Để thay thế, chọn Replace, nhập nội dung cần tìm vào Find what, nhập nội dung mới vào Replace with, rồi chọn thay lần lượt hoặc thay tất cả. Sau khi chỉnh sửa, lưu thành tệp mới để giữ lại bản ban đầu khi cần.