Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sắp xếp thay đổi thứ tự bản ghi, còn lọc tạm thời chỉ hiển thị các bản ghi đáp ứng tiêu chí.
Hiểu bài
Dữ liệu khảo sát lớp 8A được lưu trong bảng tính để hỗ trợ thành lập CLB Tin học. Các yêu cầu thực tế gồm sắp xếp họ tên theo bảng chữ cái, xác định những học sinh quan tâm từng nội dung và tìm nội dung được lựa chọn nhiều nhất. Khi sắp xếp theo một tiêu chí, người dùng chọn cột, chọn thứ tự và xác định bảng có dòng tiêu đề để dòng này không bị đưa vào quá trình sắp xếp.
Khi nhiều bản ghi có cùng giá trị, có thể thêm tiêu chí bằng Add Level. Ví dụ, chọn cột Tên làm tiêu chí thứ nhất và Họ đệm làm tiêu chí thứ hai. Khi lọc, chỉ các dòng đáp ứng tiêu chí được hiển thị. Bài thực hành lọc theo nhiều tiêu chí yêu cầu chọn “Đồ hoạ máy tính” ở cột Nội dung và chọn 1 ở cột Tổ; sau đó có thể bỏ lọc ở từng cột để hiện lại toàn bộ dữ liệu.
Hộp thoại Sort trong bảng tính, có nút Add Level và các tiêu chí sắp xếp theo cột "Tên" rồi "Họ đệm", tùy chọn "My data has headers" được chọn. SGK trang 29