a. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu
Data Validation hạn chế kiểu và giá trị nhập vào ô, giúp bảng tính tài chính chính xác và nhất quán.
Hiểu bài
Xác thực dữ liệu trong bảng tính
Bảng tính quản lí tài chính có thể lưu dữ liệu thu và chi trên cùng một trang hoặc hai trang khác nhau. Trang Chi tiêu gồm ngày, khoản chi, nội dung và số tiền; một danh sách khoản chi có thể được lưu riêng để làm nguồn nhập liệu.
Công cụ xác thực dữ liệu giúp giới hạn dữ liệu được nhập vào ô. Với cột Khoản chi, có thể thiết lập quy tắc để người dùng chỉ chọn giá trị từ danh sách như Ở, Ăn, Di chuyển, Học tập, Sức khoẻ, Giải trí, Quà tặng/Từ thiện, Tiết kiệm và Khác. Với cột Số tiền, quy tắc yêu cầu dữ liệu kiểu số và giá trị lớn hơn 0.
Bảng Chi tiêu có danh sách khoản chi và quy tắc xác thực SGK trang 35
Để mở công cụ, trong dải lệnh Data, nhóm Data Tools, chọn Data Validation. Trong thẻ Settings, ô Allow được dùng để chọn kiểu hoặc giới hạn dữ liệu. Xác thực dữ liệu giúp việc nhập chính xác hơn và đáp ứng yêu cầu của bài toán. Phần luyện tập yêu cầu tạo thêm trang Thu nhập và áp dụng quy tắc tương tự.